年终答谢会,是一个年度结束时在年终岁末进行的一种回馈活动,一般以公司为主题,向各下属公司或分公司以及代理商及加盟店等进行一种奖励形式的聚会,以不同的方式回馈一年的业绩和表现。
年终答谢会的形式有很多种,有组团出去旅游的,有给邮寄奖品送礼物的,还有将大家组织一起欢乐聚会吃喝玩乐一番的,形式不同,但是终的目的是相同的,就是用不同的方式向大家一年的辛勤工作或一如既往的支持表达一下感谢和回馈。
答谢会方案策划包括:答谢会倒计时表;答谢会礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程
会前准备:
1、制作会场效果图,与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花;
序号
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内容
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时间
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责任人
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备注
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1
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xx活动工作人员实地训练
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2
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场地布置、岗前训练
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3
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工作人员进行音响等设备的调试工作
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4
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礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行后调整工作的确定
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5
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现场工作人员负责与主持人后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
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6
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来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
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7
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现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
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8
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现场音乐停,播放企业宣传短片
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9
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主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
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在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业xxxx年工作成就及xxx年发展规划
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11
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xx领导致开幕辞
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主持人
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xx主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训
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中场休息
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内训下半场
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为讲师献花
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xx领导总结及公司颁奖活动(
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嘉宾分享
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共同唱响<亲相爱一家人>
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答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
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6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
答谢会安排的注意事项:
1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;
3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
4、游戏活动:公司领导及员工之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;
6、会后礼品:有代表性和纪念性的答谢会礼品,让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。
某企业的年终答谢会内容如下:
喜迎新春 感恩答谢
--xxxx年xx有限公司年终答谢会
一.活动主题:喜迎新春 感恩答谢
二.主办单位:xx公司
三.协办单位:XX市xx有限xx公司
四.活动时间:xxxx年xx月xx日下午
五.活动地点:xx市酒店
配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,xx有限公司以答谢会为交流平台与客户和员工沟通了解, 加强与客户间的合作关系,以利于今后进xx的业务联系与合作。
2. 借助本次活动,提升客户与xx公司以及员工的信赖感。
3.进一步增强xx公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4.答谢各级领导及广大客户。
七.参加人员:
1总部领导
2.各分公司领导及团队
3.部分特邀嘉宾
4.xx讲师和助教团
八.活动内容:
活动流程安排
时间:xxxx年xx月xx日下午
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