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签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
签约仪式准备：
1、提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2、场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3、签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4、签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5、签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。
6、准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7、安排签到座次，签约仪式能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。
8、确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9、规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。
10、物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11、做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，
12、提前联系礼仪公司。
13、预约相关媒体到场。
上海天茨广告是一家致力于打造性价比高的年会策划，晚会策划，上海活动公司，上海礼仪公司，上海庆典公司，上海演出公司、上海婚庆公司。
公司主营服务项目：
（1）活动策划
包括：会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、企业年会策划、展会策划、房展策划、车展划策、演出演艺策划、文艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、品牌策划、品牌营销策划等；
（2）礼仪庆典
包括：礼仪庆典活动、开幕庆典、奠基仪式、房产奠基、会议会务奠基仪式、揭幕仪式、开机仪式、工厂庆典、开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、奠基仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、婚礼生日、嘉年华会见面议会、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、客户答谢会，企业年会等；
（3）设备租赁和搭建
包括：舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、演出设备和活动用品出租、以及会场布置等大型活动影视制作等一站式服务。
公司秉承“为客户创造价值，为员工创造机会，为公司创造效益”的经营理念，通过整合广告及活动执行资源，以及广纳策划、设计、创意、营销等人才及合作伙伴，路过何不驻足停留，感兴趣也可以打电话咨询。
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