新品发布会策划的成功举办是新品出发的一个好的开端,为新品的销售打下一个坚实的基础,因此对于新品发布会我们一定要积极配合,做好各种准备,为新品的“开门红”贡献自己的一份力量。下面上海天茨广告会议策划有限公司来给我们讲解下新品发布会的前期准备都需要注意哪些:
1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的zui佳时机。基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
2、职员的安排 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请 对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬zui好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
新品发布会的前期准备我们已经有了了解,但是具体的安排还需要按照发布会策划公司的策划方案进行,同时也需要各个部门的积极配合,层层划分,责任到人,为了新品发布会做出自己的贡献。如果想了解更多的发布会策划案例,请继续关注:上海天茨广告会议策划有限公司。